Son Güncelleme: 1 Eylül 2024

1 Kapsam

1.1 Bu Hizmet Şartları (bundan böyle “Şartlar” olarak anılacaktır), DpoX’un işleyişini, hizmetlerimizi, hizmetlerimizi kullanırken sizden beklentilerimizi, fikri mülkiyet haklarımızın korunmasını ve hizmetlerimizle ilgili ortaya çıkabilecek ihtilaflarda yasal haklarınızı açıklar. DpoX tarafından onaylanan Sipariş Formu, bu Şartların eki ve tamamlayıcı bir parçasıdır.

1.2 Hizmetlerimizi kullanmaya başlamadan önce bu Şartları dikkatlice incelemenizi öneririz.

1.3 Ayrıca kişisel verilerin korunması ve gizliliğe ilişkin konular için https://dpox.app/legal adresinde sunulan Gizlilik ve Çerez Politikamızı incelemenizi öneririz.

2 Taraflar

2.1 DpoX Hizmetlerini sunan tüzel kişiliğe ilişkin bilgiler aşağıdadır.

2.2 DpoX Limited

2.3 124 City Rd London EC1V 2NX, Londra, Birleşik Krallık

2.4 Şirket numarası 13657800

2.5 (Bundan böyle “DpoX” olarak anılacaktır.)

2.6 Bu Şartları onaylayan ve DpoX hizmetlerini veya demo hesabını kullanan tüzel kişiler, bu Şartlar kapsamında “Şirket” olarak anılacaktır.

3 Tanımlar

3.1 “Yönetici”, Şirket tarafından yönetici olarak atanan ve bu kapsamda DpoX’a görüntüleme haklarıyla erişimi olan bir Son Kullanıcıdır.

3.2 “Danışman”, Şirket tarafından veri koruma mevzuatına uyum sağlanması için istihdam edilen veya sözleşmeli çalışan bir Son Kullanıcıdır. DpoX sistemi içinde danışman olarak atanır.

3.3 “Departman Temsilcisi”, DpoX sistemi içinde departman temsilcisi olarak atanan, kendi departmanına ait ekranları DpoX üzerinden görüntüleme ve güncelleme yetkisine sahip bir Son Kullanıcıdır.

3.4 “Marka”, tarafların her birine ait ticari unvanlar, ticari markalar, hizmet markaları, logolar, alan adları ve diğer ayırt edici özellikleri ifade eder.

3.5 “Gizli Bilgi”, Hizmetlerin sağlanması veya sunulması sırasında taraflardan birinin diğerine aktardığı, gizli olarak belirtilen veya niteliği gereği gizli kabul edilen bilgileri ifade eder.

3.6 “Hizmetler”, Şartların kabul edildiği tarihte yürürlükte olan DpoX tarafından sağlanan temel hizmetleri ifade eder.

3.7 “Kurumsal E-posta Adresi”, Son Kullanıcının DpoX’a giriş yapmak için kullandığı, Şirketin kurumsal alan adını içeren e-posta adresini ifade eder.

3.8 “Alan Adı”, Hizmetlerle bağlantılı olarak kullanılacak olan Sipariş Formunda belirtilen alan adını ifade eder.

3.9 “Son Kullanıcılar”, Şirket tarafından Hizmetleri kullanmalarına izin verilen ve Yöneticiler, Departman Temsilcileri veya Danışmanlar olabilen kişilerdir.

3.10 “Son Kullanıcı Hesabı”, Şirket tarafından DpoX sisteminde atanan ve Son Kullanıcıların Hizmetlere erişmesini ve bunları kullanmasını sağlayan hesapları ifade eder.

3.11 “Fikri Mülkiyet Hakları”, patent, telif hakkı, marka hakkı, ticari sır (varsa), tasarım hakkı, veritabanı hakkı, alan adı hakkı, manevi haklar ve dünyadaki tüm diğer fikri mülkiyet haklarını ifade eder (kayıtlı olsun ya da olmasın).

3.12 “Temsilci E-posta Adresi”, Sipariş Formunda Şirket tarafından sağlanan, Şirketi temsil eden kişiye ait e-posta hesabıdır. Bu kişiye tüm onaylar, talepler ve bildirimler gönderilir.

3.13 “Sipariş Formu”, DpoX Hizmetlerine erişmek için doldurulan, Şirket ve yetkili temsilcisine ilişkin bilgileri, hizmet süresi, fiyatlandırma ve diğer hususları içeren çevrimiçi formu ifade eder.

3.14 “Hizmet Süresi”, Sipariş Formunda belirtilen başlangıç ve bitiş tarihlerini içeren bir yıllık süreyi ifade eder.

3.15 “Ücretler”, https://tr.dpox.app/ücretler sayfasında belirtilen, ilgili tarihte geçerli olan Hizmetler için fiyatları ifade eder. Fiyatlara Vergiler dahil değildir.

4 Temel Hizmetler

4.1 DpoX, kişisel verilerin korunması mevzuatına uyum ve sürekli uyumun sağlanmasına yönelik iş akışlarını kolaylaştıran çeşitli araçlar sunan bir yazılımdır.

4.2 DpoX Hizmetleri aşağıda listelenmiştir:

4.3 DpoX, Şirket, Departman, Envanter, Aksiyonlar, Dokümanlar, Veri Sorumluları Kaydı ve Denetim ekranlarından oluşur.

4.4 Şirket Ekranı, departmanların ve temsilcilerin atamaları, güncellemeleri, yetkilendirme işlemlerinin yapıldığı ve Şirketin varlıklarının görüntülendiği yerdir.

4.5 Departman Ekranı, Departman Temsilcilerinin özet bilgileri ve süreç, aksiyon durumlarına ilişkin verileri görüntüleyebileceği alandır.

4.6 Envanter Ekranı, Departman Temsilcilerinin kendi departmanlarına ilişkin kişisel veri işleme faaliyetlerini, tedarikçileri ve kişisel veri aktarım faaliyetlerini güncelleyebildiği, Danışmanların ise bu faaliyetler üzerinde analiz araçlarını kullanabildiği ekrandır.

4.7 Aksiyonlar Ekranı, Danışmanlar tarafından tanımlanan aksiyonların Departman Temsilcilerince görüntülendiği ve aksiyonların tamamlanma durumlarına ilişkin bilgilendirmenin yapıldığı ekrandır.

4.8 Dokümanlar Ekranı, kişisel veri koruma mevzuatına uygun olarak Şirket tarafından hazırlanmış ve periyodik olarak güncellenen tüm dokümanların Danışmanlar tarafından yüklendiği, Kullanıcıların bu dokümanları indirebildiği alandır.

4.9 Veri Sorumluları Kaydı Ekranı, Şirket tarafından Veri Sorumluları Kaydı’na raporlanması gereken özet tabloların yer aldığı ekrandır.

4.10 Denetim Ekranı, departman aksiyonlarının tamamlanma durumuna ilişkin istatistiklerin görüntülendiği, Yöneticiler ve Danışmanlar tarafından görülebilen ekrandır. Yöneticiler ayrıca yıl boyunca Danışmanlar ve Departman Temsilcilerince planlanan periyodik görevleri Denetim Ekranı’nda görüntüleyebilir.

5 Kullanıcılar

5.1 DpoX, üç farklı kullanıcı tipini destekleyecek şekilde tasarlanmıştır: Yönetici, Departman Temsilcisi ve Danışman.

5.2 Kullanıcılara tanımlanan yetkilere bağlı olarak, Şirket, Departman, Envanter, Aksiyonlar, Dokümanlar, Veri Sorumluları Kaydı ve Denetim ekranlarında görüntüleme ve güncelleme işlemleri yapabilirler.

6 İşlev

6.1 DpoX, Şartların kabul edildiği tarihteki tasarım ve işlevselliğiyle (“olduğu gibi”) Şirkete sunulur ve belirli bir amaca ulaşılacağına dair garanti vermez. Aşağıdaki feragat bölümünü inceleyiniz. DpoX, DpoX uygulamasını ve ekranlarını değiştirme ve geliştirme hakkını saklı tutar. Herhangi bir değişiklik veya güncelleme, Şirkete bildirilecektir.

7 Ücretsiz Demo Hesabı

7.1 DpoX, 3 iş günü boyunca erişilebilen ücretsiz bir demo hesabı sunar. Bu, DpoX Hizmetlerini test etmenize olanak tanır. Demo hesabını aktifleştirmek için Şartların kabul edilmesi ve Şirketin yetkili temsilcisinin kurumsal e-posta adresine gönderilen doğrulama kodunun kullanılarak kurumsal e-posta adresinin doğrulanması gerekir. Demo hesabı başvuruları https://dpox.app/demo adresinden yapılabilir.

8 Hizmetlerin Kullanımı

8.1 Hizmetleri kullanmak için Şirket, DpoX’a en az şu bilgileri sağlamalıdır: Şirketin unvanı, kayıtlı adresi, ticaret sicil numarası, vergi kimlik numarası ve kayıtlı vergi dairesi; ayrıca Şirketin yetkili temsilcisinin tam adı, kurumsal e-posta adresi ve telefon numarası. Ayrıca Sipariş Formu ve bu Şartların kabulü de gereklidir.

8.2 Hizmetleri kullanmak için kurumsal e-posta adresinin, yetkili temsilcinin e-posta adresine gönderilen doğrulama kodu kullanılarak doğrulanması ve Şartlar ile Sipariş Formu’nun kabulünün onaylanması gerekir.

8.3 Şirket, DpoX’a hesap oluşturmak için sağladığı bilgilerin doğruluğundan sorumludur.

9 Fikri Mülkiyet ve Lisans

9.1 Bu Şartlarda açıkça belirtilmedikçe, hiçbir şey taraflardan birinin diğerinin içerik veya fikri mülkiyet haklarına yönelik zımni veya başka türde bir hak tanımaz. Şirketin verilerinin fikri mülkiyet hakları Şirkete, Hizmetlere ilişkin fikri mülkiyet hakları ise DpoX’a aittir.

9.2 DpoX, Şirkete özel veya kişiselleştirilmiş bir lisans vermez. Metin, grafik, alan adı, kod, algoritma, görseller, logolar ve bunların türevleri dâhil, tanımlanan tüm içerik ve materyaller DpoX’un fikri mülkiyetindedir. Bu içeriklerin izinsiz kullanımı, çoğaltılması, dağıtılması, görüntülenmesi veya iletilmesi yasaktır. Bu Şartlar, Şirkete lisansla ilgili herhangi bir mülkiyet hakkı tanımaz, sadece Şartlara uygun şekilde Hizmetleri kullanmak için sınırlı ve iptal edilebilir bir hak verir.

10 Ücretler ve Faturalandırma

10.1 DpoX Hizmetlerinin fiyatlandırması, DpoX üzerindeki Şirket kullanıcı sayısına göre belirlenir ve Sipariş Formunda belirtilen tercihe göre aylık veya yıllık faturalandırılır.

10.2 Ücret hesaplanırken, Hizmetlerin kısmen kullanılan günleri tam güne yuvarlanır.

10.3 Hizmetlerin kullanımı sırasında, Şirket Sipariş Formunda belirtilenden daha fazla kullanıcı hesabı oluşturulmasını talep edebilir. Ek kullanıcı hesaplarının ücretleri, takip eden aylara ait faturalara yansıtılacaktır. Yıllık faturalandırma yapılıyorsa, ek kullanıcı hesapları için yeni bir fatura düzenlenecektir.

11 Ödemeler

11.1 Tüm ödemeler Sipariş Formunda veya faturada belirtilen para biriminde yapılır.

11.2 Fatura ödemeleri, Sipariş Formunda belirtilen DpoX banka hesap bilgileri üzerinden yapılır. Fatura ödemeleri, fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde gerçekleştirilmelidir.

12 Vergiler

12.1 Şirket, tüm vergi yükümlülüklerinden sorumludur ve DpoX Hizmetleri için yapılacak ödemeleri herhangi bir vergi kesintisi olmaksızın DpoX’a yapacaktır. DpoX, kaynakta vergi toplama veya ödeme yükümlülüğüne sahip olduğunda, bu vergiler Şirkete fatura edilecektir. Şirket, DpoX’a zamanında ve geçerli bir vergi muafiyeti sertifikası sunmazsa vergileri DpoX’a ödeyecektir. Yanlış bilgi sağlanması veya gerekli vergilerin ödenmemesi nedeniyle DpoX’un uğrayacağı zararlardan Şirket sorumludur.

13 Fatura İhtilafları

13.1 Faturalandırma ve ödeme ile ilgili tüm talepler DpoX tarafından incelenir. Faturalandırma ve ödemeye ilişkin tüm itirazlar, faturanın vade tarihinden önce iyi niyetle sunulmalıdır.

14 Geç Ödeme

14.1 Fatura ödemelerinin fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde yapılmaması geç ödeme sayılacak, bu durumda DpoX Hizmetleri askıya alınacaktır. Ayrıca, Sipariş Formunda belirtilen yıllık ücret tahsil edilecektir.

15 Ücret Değişiklikleri

15.1 DpoX, ücretlerde herhangi bir zamanda değişiklik yapabilir. Ancak bu değişiklikler, yenileme döneminde geçerli olacaktır. Şirket, yenileme dönemini izleyen 30 gün içinde Hizmetleri herhangi bir ek ödeme yükümlülüğü olmaksızın sonlandırabilir.

16 Yasaklı Kullanımlar

16.1 DpoX, Şirket tarafından bu Şartlarda belirtilen koşullara uygun olarak kullanılmalıdır.

16.2 Şirket, Hizmetleri kendisi veya Son Kullanıcılar tarafından aşağıda belirtilen yasaklı biçimlerde kullanmayacağını, bu tür kullanımları makul çabalarla engelleyeceğini ve sonlandıracağını, böyle bir kullanım tespit edilirse derhal DpoX’u bilgilendireceğini kabul eder. Şirket, Son Kullanıcıların yasaklı kullanımlarından doğacak zararlardan sorumludur.

16.3 Yasaklı kullanımlar şunları içerir:

(a) Hizmetlerin, Hesapların veya kullanıcı bilgilerinin izinsiz kullanımı veya erişimi

(b) Hizmetlerin kopyalanması, değiştirilmesi veya türev eserler oluşturulması

(c) Hizmetlerin tersine mühendisliğe tabi tutulması, kaynak koda dönüştürülmesi, çevrilmesi veya parçalanması ya da kaynak kodunun tamamının veya bir kısmının elde edilmeye çalışılması

(d) Hizmetlerin tamamının veya bir kısmının satılması, yeniden satılması, alt lisanslanması, devredilmesi veya dağıtılması

(e) Hizmetlerin hukuka aykırı faaliyetler için kullanılması

(f) Hizmetlere özgü kullanım limitlerini aşmak veya ücret ödemekten kaçınmak amacıyla tek bir hesabı taklit eden veya tekrar eden birden çok hesap oluşturulması

16.4 Şirket, bir veya daha fazla Yöneticiyi atayarak DpoX üzerinde Kullanıcı Hesapları oluşturma hakkına sahiptir. Şirket, Son Kullanıcı Hesabı bilgilerini ve bunlara ilişkin parolaların gizliliğini ve güvenliğini korumaktan ve bu hesapların tüm kullanımlarından sorumludur.

16.5 DpoX, Şirketin veya herhangi bir Son Kullanıcının kullanımının bu Şartları ihlal ettiğini tespit ederse, Şirketi bilgilendirerek ihlalin düzeltilmesini talep eder. Şirket, DpoX’un talebinden itibaren 24 saat içinde ihlali gidermediği takdirde, DpoX ihlal giderilene kadar Hizmetlerin tamamını veya bir kısmını askıya alabilir veya sonlandırabilir. Kabul edilemez kullanım hallerinde, DpoX, Şirkete önceden bildirimde bulunmaksızın Hizmetleri askıya alabilir veya sonlandırabilir.

17 Gizlilik

17.1 Gizli Bilgileri alan taraf, bilgileri yalnızca bu Şartlar kapsamındaki haklarını kullanmak ve yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kullanacak ve Gizli Bilginin ifşasını önlemek için makul çaba gösterecektir. Alıcı taraf, Gizli Bilgileri çalışanları, yöneticileri ve danışmanlarıyla sadece bu bilgileri kullanma yetkileri olduğu sürece ve bu kişilerin gizlilik anlaşmaları imzalaması şartıyla paylaşabilir. Bu kişiler, Gizli Bilgileri yalnızca bu Şartlar kapsamındaki haklarını kullanmak ve yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kullanacaktır.

18 Kişisel Verilerin Korunması

18.1 Kişisel veriler, taraflar arasındaki hukuki ilişkinin sona ermesi halinde, hukuki bir zorunluluk olmadıkça imha edilmelidir. Taraflar, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.

18.2 Kişisel verilerin korunması ve gizliliğe ilişkin konularda, https://dpox.app/legal adresinde sunulan Gizlilik ve Çerez Politikamızı incelemenizi öneririz.

19 Tanıtım

19.1 Taraflar, DpoX Hizmetlerini kullandıklarını veya kullandırdıklarını kamuya açıklayabilir ve çevrimiçi veya çevrimdışı tanıtım materyallerinde logolar ve unvanlar dahil olmak üzere marka unsurlarını yayınlayabilirler.

20 Süre

20.1 Süre, bu Şartların kabul edildiği tarihte başlar ve Hizmetlerin sona ermesi veya yenilenmesine kadar devam eder.

21 Yenileme

21.1 Aksi Şirket tarafından bildirilmedikçe, Hizmetler Sipariş Formunda belirtilen yılın sonunda otomatik olarak bir sonraki yıl için yenilenir.

21.2 Yenilenen dönem için ücretler, o tarihte geçerli olan Hizmet ücretlerine göre belirlenir.

21.3 Taraflardan biri, Hizmetleri yenilemek istemiyorsa, Sipariş Formunda belirtilen sürenin bitiminden itibaren 30 gün içinde diğer tarafa bildirimde bulunmalıdır.

22 Haklı Sebeple Fesih

22.1 Bu Şartlar, tek taraflı bildirimle aşağıdaki durumlarda feshedilebilir:

(a) Taraflardan birinin bu Şartların önemli bir hükmünü ihlal etmesi ve bu ihlalin bildirimden itibaren 30 gün içinde giderilmemesi

(b) Taraflardan birinin ticari faaliyetlerini durdurması veya iflas etmesi

23 İade Yok

23.1 Bu Şartların feshi veya yenilenmemesi durumunda, DpoX herhangi bir ücret iadesi yapmakla yükümlü değildir.

24 Hizmetlerde ve Hizmet Şartlarında Değişiklikler

24.1 DpoX, ticari olarak makul değişiklikleri zaman zaman Hizmetlere uygulayabilir. DpoX, Hizmetlerde Şirketin kullanımını önemli ölçüde etkileyecek bir değişiklik yaparsa, Şirketi bilgilendirecektir.

24.2 DpoX, bu Şartlarda zaman zaman değişiklik yapabilir ve bu değişiklikleri https://dpox.app/legal adresinde yayınlar. Bu değişiklikler, yalnızca Şirketin bir sonraki Sipariş Dönemi başında yürürlüğe girer ve Şirketin bu tarihte Hizmetleri kullanmaya devam etmesi, değişiklikleri kabul ettiği anlamına gelir.

25 Temel Hizmetlerin Sona Ermesi

25.1 DpoX, 6 ay önceden Şirkete bildirimde bulunmak kaydıyla Temel Hizmetlerini sonlandırabilir ve faaliyetlerini durdurabilir.

26 Beyanlar ve Garantiler

26.1 Her taraf, DpoX veya Şirket adına bu Şartları onaylamak için gerekli tüm hak ve yetkilere sahip olduğunu ve Hizmetlerin sunumu veya kullanımı ile ilgili tüm geçerli yasalara uyacağını beyan ve taahhüt eder.

27 Sorumluluk Reddi

27.1 DpoX, açık veya zımni hiçbir garanti vermez. Bu garantiler, uyum, belirli bir amaca uygunluk, mülkiyet, ihlal etmeme veya Hizmetlerin hatasız veya kesintisiz olacağına dair garantileri içermez. Ayrıca DpoX, Hizmetler aracılığıyla erişilebilen herhangi bir içerik veya bilgi hakkında garanti vermez ve tüm bu garanti ve beyanları açıkça reddeder.

28 Sorumluluğun Sınırlandırılması

28.1 Taraflardan hiçbiri, dolaylı, sonuçsal, özel, arızi veya cezai zararlardan ya da kâr, tasarruf veya itibar kaybından sorumlu değildir.

28.2 Bu Şartlardan doğan sorumluluk, ilgili sorumluluğa neden olan olaydan önceki 12 aylık dönemde Şirketin ödediği ücretlerle sınırlıdır. Ancak bu sınırlama, dolandırıcılık veya hileli beyan hallerinde ya da fikri mülkiyet haklarının ihlali durumunda geçerli değildir.

29 Bildirimler

29.1 Bu Şartlar kapsamında DpoX’a yapılacak bildirimler contact@dpox.co.uk adresine, Şirkete yapılacak bildirimler ise Sipariş Formunda belirtilen Temsilci E-posta Adresi’ne gönderilir. E-posta gönderildiğinde bildirim alınmış sayılır. Taraflar, e-posta adresi güncellemelerini aynı bildirim prosedürüne uygun şekilde birbirine iletir.

30 Devredilemezlik

30.1 Taraflardan hiçbiri, diğer tarafın önceden yazılı onayı olmaksızın bu Şartlardan doğan yükümlülüklerini veya haklarını devredemez.

31 Mücbir Sebep

31.1 Taraflardan hiçbiri, doğal afetler, askeri müdahaleler, yargısal veya idari mercilerin müdahaleleri, kazalar, savaşlar, ayaklanmalar veya siber saldırılar gibi mücbir sebepler nedeniyle bu Şartlardan doğan yükümlülüklerini yerine getirememekten sorumlu tutulamaz.

31.2 Taraflar, bu Şartlar kapsamında sunulan Hizmetlerin web tabanlı DpoX platformu üzerinden verileceğini, salgın nedeniyle uygulanan bir kilitlenmenin Hizmetlerin sunumunu engellemeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

32 Ortaklık Yok

32.1 Bu Şartlar veya Hizmetler, taraflar arasında bir ortaklık veya ortak girişim oluşturmaz.

33 Feragat Yok

33.1 Taraflardan birinin, diğer tarafın herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmemesi veya gecikmesi nedeniyle herhangi bir hakkından feragat etmiş sayılmaz.

34 Bölünebilirlik

34.1 Bu Şartların herhangi bir hükmü geçersiz, yasa dışı veya uygulanamaz bulunursa, geri kalan hükümler tam olarak yürürlükte kalmaya devam eder.

35 Üçüncü Taraf Yararının Bulunmaması

35.1 Hizmetler, herhangi bir üçüncü taraf lehine fayda sağlamaz.

36 Devam Eden Hükümler

36.1 Bu Şartlarda yer alan Fikri Mülkiyet, Gizlilik, Veri Koruma, Marka Kullanımı ve Sorumluluk Reddi ile ilgili hükümler, bu Şartların süresi dolduktan veya feshedildikten sonra dahi yürürlükte kalacaktır.

37 Tüm Anlaşma

37.1 Bu Şartlar, taraflar arasında Hizmetlerle ilgili kararlaştırılan tüm hükümleri ve koşulları düzenler ve Hizmetlere ilişkin daha önceki tüm sözlü veya yazılı anlaşmaların yerine geçer, önceki sürümler dâhil.

38 Uygulanacak Hukuk ve Yetki

38.1 Bu Şartlardan veya Hizmetlerden doğan veya bunlarla bağlantılı ihtilaflar veya talepler (sözleşme dışı ihtilaflar veya talepler dahil) İngiltere ve Galler hukukuna tabi olacak ve bu hukuka göre yorumlanacaktır.

38.2 Taraflar, bu Şartlardan veya Hizmetlerden doğan veya bunlarla bağlantılı tüm ihtilafların (sözleşme dışı ihtilaflar veya talepler dahil) çözümü için İngiltere ve Galler mahkemelerinin münhasır yargı yetkisine başvurmayı gayri kabili rücu kabul eder.

39 Başlıklar

39.1 Bu Şartlarda kullanılan başlıklar ve alt başlıklar, yalnızca kolaylık ve düzen sağlamak için eklenmiş olup, Şartların yorumunda dikkate alınmayacaktır.